Comunicación fragmentada
Grupos de WhatsApp donde se pierden los acuerdos, correos que nadie lee, circulares pegadas en el ascensor. Nadie sabe qué se decidió ni cuándo.
WhatsApp
no es una herramienta de gestión
Cohorte fundadora · cupos limitados
Tu conjunto merece más que Excel y WhatsApp.
GestiónPH reemplaza los cuadernos de portería, los grupos desordenados y las planillas manuales con seis aplicaciones profesionales — una por cada rol en tu conjunto. Todo conectado, todo en tiempo real.
¿Quién eres?
016 appsUna por rol, no un panel compartido
02Tiempo realSin refrescar, sin esperar reportes
03Ley 675Quórum, coeficientes, actas en PDF
04En operaciónUn conjunto en Bogotá ya lo usa
El problema
La administración de conjuntos en Colombia sigue operando como hace 20 años.
Procesos manuales
Cuadernos de portería, planillas de Excel para cobros, votaciones a mano alzada en asambleas. Cada proceso manual es un error esperando a pasar.
Excel
no escala con tu conjunto
Cero visibilidad
El copropietario no sabe cuánto debe, el administrador no sabe quién pagó, la empresa no compara conjuntos. Nadie ve el panorama completo.
0
herramientas con visión en tiempo real
Ecosistema
Cada persona tiene su propia app. Todas conectadas.
No es un panel genérico donde todos ven lo mismo. Cada rol tiene una interfaz diseñada para lo que necesita hacer, y la información fluye entre todas automáticamente.
Copropietario
Para quien vive en el conjunto
- Ve tu saldo y cobros al instante
- Reporta PQR y dale seguimiento
- Reserva zonas comunes
- Vota en asambleas desde tu celular
- Recibe comunicados oficiales
- Chatea con portería
La más usada — diseñada para el residente
Delegado
Para el administrador del conjunto
- Panel con todo lo que pasa en el conjunto
- Gestiona PQR, tareas y personal
- Convoca asambleas con quórum automático
- Cobra, concilia y controla cartera
Corporativo
Para empresas con múltiples conjuntos
- Dashboard consolidado de todos tus conjuntos
- Compara indicadores entre conjuntos
- Aprueba gastos y presupuestos
- Gestiona políticas y gobierno
Vigilante
Para porteros, guardas y seguridad
- Registra ingresos y novedades
- Hace rondas con checkpoints
- Reporta incidentes con foto
Operario
Para el equipo de mantenimiento
- Recibe tareas asignadas
- Completa checklists de trabajo
- Sube evidencia fotográfica
Contador
Para contadores del conjunto
- Plan de cuentas listo para PH
- Libro diario y mayor automático
- Conciliación con cobros y pagos
Tiempo real
Si el vigilante registra un ingreso, el administrador lo ve al instante. Si el copropietario reporta un pago, el contador ya lo tiene en su conciliación. Sin refrescar, sin esperar.
Por qué nosotros
Por qué esto no es otro panel más.
01
App dedicada por rol, no un panel compartido
La diferencia no es cosmética. El copropietario ve su saldo, no un dashboard de admin con menús deshabilitados. El vigilante registra rondas, no edita PQR. Cada interfaz se construyó para una sola persona — sin opciones que no le corresponden, sin curva de aprendizaje cruzada.
No: un panel con vistas filtradas por rol.
02
Tiempo real defendido, no buzzword
Cuando el vigilante registra un ingreso a las 11pm, el administrador lo ve en su app a las 11pm — no en el reporte del lunes. Las seis apps comparten una sola base de datos viva con sincronización a nivel de fila. No es polling, no es export, no es "refresca para ver lo nuevo".
No: exportes a Excel ni reportes que llegan mañana.
03
Hecho para PH en Colombia, no traducido
Quórum por coeficientes, votación con poderes, plan único de cuentas (PUC), NIT con dígito de verificación, asambleas presenciales / virtuales / mixtas, retención en la fuente, paz y salvo. Ley 675 desde el primer commit, no como módulo regional opcional.
No: un SaaS gringo con campo "país: CO".
Producto en uso
Así se ve el día a día en tu conjunto.
El residente ve su saldo y sus PQR en el celular. El administrador controla todo el conjunto desde el escritorio. Las dos vistas comparten los mismos datos en tiempo real.
Lo que reemplaza
Cuatro herramientas que tu conjunto deja de necesitar.
No es un panel más en la pila. Es lo que va a vaciar la carpeta de planillas, los grupos de WhatsApp del consejo y el cajón con cuadernos viejos de portería.
01
Excel
→ Cartera viva al minuto
Los cobros, conciliaciones y saldos dejan de vivir en hojas que solo abre el administrador.
02
WhatsApp
→ Comunicados con acuse
Anuncios oficiales con confirmación de lectura por unidad. Trazable para asambleas y temas legales.
03
Cuaderno de portería
→ Bitácora digital trazable
Ingresos, novedades, rondas con checkpoints. Buscable, exportable, imposible de perder.
04
Mano alzada
→ Votación por coeficiente
Quórum y peso por unidad calculados en vivo, poderes habilitados, acta en PDF firmada.
Caso real
En Bogotá, un conjunto residencial ya lo opera cada día.
Una mañana cualquiera: el residente reporta un PQR desde el celular, el vigilante registra el ingreso de un visitante a las 7am, el operario marca como hecha una tarea de jardinería con foto, y el contador ve la conciliación bancaria de la noche anterior. Sin Excel, sin grupos de WhatsApp, sin cuadernos.
No es una demo ni un mock-up.
Son las seis apps corriendo en producción, con datos reales, en un conjunto que opera hoy.
Ubicación
Bogotá, CO
Tipo
Residencial
Apps activas
6 de 6
Estado
En operación
Vivo en producción, no en demo
Cobros y pagosPQR con seguimientoAsambleas Ley 675Reserva de zonasRondas de seguridadBitácora digitalComunicados oficialesContabilidad PUC
Preguntas
Lo que más nos preguntan.
Sí. Las 6 aplicaciones están en producción y tenemos un conjunto piloto operando en Bogotá. Si tu conjunto encaja en el perfil de los primeros clientes, podemos coordinar el onboarding en 2 a 4 semanas.
Las asambleas funcionan con quórum por coeficientes, votación con poderes configurable por conjunto, conteo con peso por unidad y generación automática de acta en PDF. Todo el proceso cumple con los requisitos de la Ley 675.
Tus datos están en servidores seguros en Latinoamérica. Cada usuario solo ve la información que le corresponde según su rol. Los datos se respaldan automáticamente todos los días y nunca se comparten con terceros.
Es el caso de uso ideal. La app Corporativo te da un dashboard con todos tus conjuntos, consolidación financiera, indicadores comparativos, aprobaciones de gastos y presupuesto. Un solo contrato, múltiples conjuntos.
No. Cada app está diseñada para su rol específico, así que la interfaz es sencilla y directa. El residente ve su saldo, reporta PQR y reserva zonas. El vigilante registra ingresos y hace rondas. Nadie ve menús que no le corresponden.
El precio es por conjunto, con descuento para empresas que conecten 5 o más conjuntos. Te enviamos la tabla completa al registrar tu interés. Depende del tamaño del conjunto y los módulos que actives.
Hablemos
Cuéntanos qué buscas.
Un formulario, cuatro audiencias, la misma persona respondiendo. Te escribimos en menos de 48 horas hábiles.
Aceptando los primeros conjuntos de la cohorte fundadora
Privacidad
Tus datos están protegidos. Solo nosotros los leemos y nunca se comparten con terceros.
Para inversionistas
Colombia tiene ~80.000 edificios bajo régimen de PH.
El software que los administra se parte en dos: hojas de Excel o sistemas contables de los 90 empaquetados como "app". No hay un SaaS moderno, verticalizado por rol, que entienda la Ley 675 y opere en tiempo real.
TAM
Mercado direccionable
~80K conjuntos Ley 675. ARR objetivo: COP 1.2M-6M por conjunto/año. Expansión natural a Perú, Ecuador, México.
MOAT
Profundidad vertical
6 apps por rol = switching cost alto. Migrar no es cambiar una app, son seis. Datos compartidos + Realtime crean lock-in operativo.
GTM
Corporativo a conjuntos
Vendemos a administradoras que gestionan 10-200 conjuntos. Un contrato, múltiples despliegues. Piloto en operación en Bogotá como referencia ancla.